Kwestie finansowe związane z mediacją regulowane są przez:
- Ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (KPC)
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640430296
- Ustawę z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (UKSC)
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20051671398
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia oraz podlegających zwrotowi wydatków mediatora w sprawach cywilnych (dalej: Rozporządzenie)
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20160000921

_____________________

Korzyści finansowe związane z udziałem w mediacji i ugodą w stosunku do kosztów sądowych
mediacja na podstawie skierowania sądu zakończona ugodą:
- gdy ugoda zawarta przed rozprawą - sąd zwraca całość opłaty od od pisma wszczynającego postępowanie w I instancji oraz zarzutów od nakazu zapłaty (minus 30 zł; Art. 79. 1. 1) h) i 3. UKSC)
- gdy ugoda zawarta po rozpoczęciu rozprawy (także w II instancji) - sąd zwraca 3/4 opłaty od pisma wszczynającego postępowanie w I instancji oraz zarzutów od nakazu zapłaty (minus 30 zł; Art. 79. 1. 2) a) i 3. UKSC)
- od wniosku o nadania klauzuli wykonalności ugodzie (np. wcześniej zatwierdzonej postanowieniem) nie pobiera się opłat (Art. 95. 1. UKSC)
mediacja na podstawie skierowania sądu niezależnie od zakończenia:
- koszty mediacji zalicza się do niezbędnych kosztów procesu i wydatków (Art. 98[1]. §1. KPC i Art. 5. 1. UKSC)
- strona może być zwolniona od kosztów sądowych także w zakresie należności mediatora, jej udział w mediacji opłaci Sąd (Art. 183[5]. §1. KPC)
- zasądzając koszty, sąd bierze pod uwagę m.in. czynności pełnomocnika podjęte w celu polubownego rozwiązania sporu (Art. 109. §2. KPC)
mediacja umowna zakończona ugodą:
- od wniosku o zatwierdzenie ugody nie pobiera się opłat (również gdy zatwierdzenie nastąpi nadaniem klauzuli wykonalności; Art. 95. 1. UKSC)
mediacja umowna zakończona bez ugody, gdy następnie powództwo i proces:
- opłatę od pozwu obniża się o 2/3 (max. 400 zł) jeśli powód wziął wcześniej udział w takiej mediacji (Art. 13e. UKSC)  
- koszty mediacji zalicza się do niezbędnych kosztów procesu do wysokości 1/4 opłaty, jeżeli postępowanie zostanie wszczęte do 3 miesięcy od bezugodowego zakończenia lub uprawomocnienia się odmowy zatwierdzenia ugody (Art. 98[1]. §2. KPC)  
- zasądzając koszty, sąd bierze pod uwagę m.in. czynności pełnomocnika dla polubownego rozwiązania sporu przed wniesieniem pozwu  (Art. 109. §2. KPC)

_____________________

Koszty mediacji prowadzonej na podstawie skierowania sądu (wg KPC i ww. Rozporządzenia):
 
- wynagrodzenie i zwrot wydatków mediatora obciąża Strony, mediator pobiera je bezpośrednio od nich (poza Stroną zwolnioną od kosztów, za którą płaci Sąd), w braku innych postanowień (np. w ugodzie) - w częściach równych (Art. 183[5]. § 1. i Art. 104[1]. KPC)
- w sprawach o prawa majątkowe (z WPS) wynagrodzenie za całość to  1% wartości przedmiotu sporu (minimum 150 zł, maximum 2.000 zł)
- w sprawach o prawa niemajątkowe lub gdy WPS nie da się ustalić wynagrodzenie wynosi za pierwsze posiedzenie 150 zł, za kolejne po 100 zł (łącznie maksymalnie 450 zł)
- zwrot wydatków: wynajem pomieszczenia do 70 zł za posiedzenie, korespondencja do 30 zł, przejazdy jak podróże służbowe w sferze budżetowej
- do powyższych kwot doliczany jest obowiązujący podatek VAT (aktualnie 23%)

Uprzejmie proszę o opłacanie z góry wynagrodzenia oraz kosztów lokalowych pierwszych posiedzeń
Rozporządzenie nie określa terminu zapłaty za mediację, zatem z uwagi na konieczność bieżącego ponoszenia kosztów, zdarzające się opóźnienia w płatnościach w stosunku do czasu mediacji (np. przy dużym przedłużeniu jej trwania), a także dla wzajemnego upewniania Stron, że stawią się na mediację, będę wdzięczny za przedpłaty na rachunek bankowy:  MEDIATOR.WAW.PL Jakub Świtluk, mBank SA nr 74 1140 2004 0000 3202 7747 0440 (wynagrodzenie 1% WPS w granicach 150-2.000 zł plus lokalowe 3 x 70 zł, plus VAT, suma dzielona na Strony - dokładną kalkulację podaję mailowo przy umawianiu terminów, na życzenie wystawiam faktury pro forma, zaś po płatności - zawsze faktury VAT)

Rozporządzenie nie uwzględnia niestety szeregu praktycznych niuansów mediacji, stąd konieczność pewnej konkretyzacji:
- udział drugiego mediatora (gdy z mojej inicjatywy, naturalnie za akceptacją Stron) nie powoduje dodatkowych kosztów
- przy praktyce posiedzeń wstępnych (odrębne z każdą ze Stron, jako bardzo przydatne przygotowanie przed wspólnym), wynagrodzenie 150 zł (sprawy bez WPS) za posiedzenie pierwsze czyli jedno ze wstępnych, w kwocie większej niż za kolejne wspólne, wydaje się nieadekwatne - stąd naliczam wynagrodzenie po 50% tej kwoty za każde ze wstępnych
- kosztów korespondencji (skoro głównie e-maile) zwykle nie naliczam, natomiast gdyby (w uzgodnieniu ze Stronami) należało np. użyć przesyłek kurierskich, rozliczenie nastąpi wg kosztach rzeczywistych
- średnio miesięcznie koszt biura dzielony przez liczbę posiedzeń przekracza 70 zł, więc za każde posiedzenie (wstępne i wspólne, niezależnie od długości i daty tej samej czy innej - szerzej: "mediacja praktycznie") - naliczam koszty lokalowe po 70 zł za każde
- Rozporządzenie (ani KPC) nie określa niestety czasu posiedzeń - przyjmuję zatem (wg praktyki) długość posiedzeń wstępnych na maks. 45 minut, a posiedzeń wspólnych na maks. 90 minut (dłuższy czas rozmów będzie więc kalkulowany jako kolejne)
- Rozporządzenie nie dostrzega sytuacji tzw. mediacji pośredniej (bez posiedzeń - kontakty telefoniczne lub mailowe) - w takim wypadku wstępnie zakładam wynagrodzenie i koszty jak przy dwóch posiedzeniach wstępnych i jednym wspólnym, w razie uzasadnionej istotnie większej skali kontaktów pośrednich - ewentualnie plus kolejne
- przy posiedzeniach w formie tele- czy wideokonferencji - zwykłe zasady, jak przy posiedzeniach w siedzibie Biura

_____________________

Koszty mediacji prowadzonej na podstawie umowy (kontraktowej)
- ustalane są każdorazowo w umowie o przeprowadzenie mediacji zawieranej ze Stronami
- zazwyczaj jest to wynagrodzenie złożone z części stałej (analogicznie jak w Rozporządzeniu tj. 1% WPS, a w braku WPS - proponuję kwotę) oraz części zależnej od czasu posiedzeń (150 zł / godzinę), plus wydatki (analogicznie jak w Rozporządzeniu lub wg faktur) oraz podatek VAT 
- w wypadku gdy do mnie należy nawiązanie kontaktu z drugą Stroną, przedstawienie mediacji i staranie o uzyskanie jej zgody - wraz z wnioskiem o mediację uprzejmie proszę o wpłatę "1-godzinnego" wynagrodzenia tj. 150 zł + VAT na rachunek podany wyżej.